Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrolleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og detaljeorienteret Dokumentkontrolleder til at administrere og overvåge vores dokumentationssystemer. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre, at alle dokumenter er korrekt organiseret, opdateret og i overensstemmelse med gældende standarder og reguleringer. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at dokumentationsprocesser er effektive og understøtter virksomhedens mål.
Som Dokumentkontrolleder vil du udvikle og implementere dokumentstyringspolitikker og -procedurer, der sikrer en ensartet og struktureret tilgang til dokumenthåndtering. Du vil også være ansvarlig for at træne medarbejdere i korrekt brug af dokumentstyringssystemer og sikre, at alle relevante parter har adgang til de nødvendige dokumenter.
En vigtig del af din rolle vil være at overvåge dokumentændringer og revisionshistorik for at sikre sporbarhed og overholdelse af interne og eksterne krav. Du vil også samarbejde med kvalitets- og compliance-teams for at sikre, at dokumentationen understøtter certificeringer og regulatoriske krav.
For at lykkes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske færdigheder, en analytisk tilgang og evnen til at arbejde med detaljer uden at miste overblikket. Erfaring med dokumentstyringssystemer og kendskab til relevante standarder som ISO 9001 vil være en fordel.
Hvis du har en passion for struktur, kvalitet og dokumenthåndtering, og du ønsker at spille en central rolle i at sikre effektiv dokumentstyring i en organisation, så er denne stilling noget for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udvikle og implementere dokumentstyringspolitikker og -procedurer.
- Overvåge og vedligeholde dokumentationssystemer for at sikre nøjagtighed og overholdelse.
- Sikre, at alle dokumenter er korrekt organiseret og let tilgængelige.
- Træne medarbejdere i dokumentstyringssystemer og -procedurer.
- Samarbejde med kvalitets- og compliance-teams for at sikre regulatorisk overholdelse.
- Overvåge dokumentændringer og revisionshistorik for sporbarhed.
- Forbedre dokumenthåndteringsprocesser for at øge effektiviteten.
- Sikre, at dokumenter opfylder interne og eksterne standarder.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentstyring og arkivering.
- Kendskab til relevante standarder som ISO 9001.
- Stærke organisatoriske og analytiske færdigheder.
- Evne til at arbejde med detaljer uden at miste overblikket.
- Erfaring med dokumentstyringssystemer og software.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Evne til at træne og vejlede medarbejdere i dokumenthåndtering.
- Forståelse for regulatoriske krav og compliance.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumentstyringssystemer?
- Hvordan sikrer du, at dokumenter forbliver opdaterede og i overensstemmelse med standarder?
- Har du erfaring med at implementere nye dokumentstyringsprocesser?
- Hvordan håndterer du ændringer i dokumentation og revisionshistorik?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en dokumenthåndteringsproces?
- Hvordan træner du medarbejdere i korrekt dokumenthåndtering?
- Hvilke udfordringer har du oplevet inden for dokumentstyring, og hvordan har du løst dem?
- Hvordan sikrer du, at dokumenter er let tilgængelige for relevante parter?